·        erforderlig kompetens finns för alla skolans tjänster

·        verksamheten utvecklas och i mesta möjliga mån tillgodoser medlemmarnas behov

§         skolans ekonomi tillåter en långsiktig drift av svenska skolan i Wien 

Styrelsens dagliga arbete inriktar sig främst på att se till att vi har den personalstyrka som krävs med erforderlig kompetens, att utveckla skolans verksamhet för kommande läsår, besluta om investeringar, löpande följa föreningens ekonomi. 

Styrelsen ansvarar också för att skolan marknadsförs på ett bra sätt gentemot privatpersoner och företag för att vara ett så attraktivt alternativ som möjligt för både nya och etablerade familjer.

Den operativa driften av skolans verksamhet, dvs. det pedagogiska innehållet och den dagliga verksamheten, är delegerad till rektor. Rektor är den i främsta rummet som ansvarar för barnens dagliga lärande och skolmiljö.

Styrelsens etiska regler

Styrelsen arbetar under vissa etiska regler. Samtliga i styrelsen undertecknar dessa regler vid varje läsårs början.

De lyder enligt följande:

·        Vi har en öppen och aktiv diskussion, där alla får komma till tals, innan vi fattar beslut.

·        Vi följer och respekterar fattade beslut.

·        Vår ambition är att alla inom styrelsen skall ha tillgång till samma information och vårt arbete präglas av transparens.

·        Vi är lojala mot varandra och respekterar varandras åsikter.

 ·        Om vi inte kan närvara på styrelsemöte anmäler vi förhinder. Om vi har synpunkter som vi vill delge styrelsen trots att vi inte är där, tar vi kontakt med ordförande.

·        Vi tar ansvar för att själva informera oss om vad som avhandlades på mötet som vi inte deltog i.

·        Vi strävar efter att vara ett gemensamt ansikte ut mot barn, föräldrar, personal, företag, vänner etc. som tydligt visar att vi representerar styrelsen på Svenska Skolan i Wien.

·        Vi bemöter frågor och synpunkter från föräldrar, personal eller andra på ett vänligt och respektfullt sätt. Om vi inte kan ge svar ber vi att få återkomma när vi inhämtat fakta eller rådgjort med övriga styrelsemedlemmar, personal eller revisorer.

·        De diskussioner som förs på styrelsens möte är konfidentiella. Vi värnar om den personliga integriteten. Detta för att föräldrar, elever och personal skall kunna ta upp allehanda frågor i styrelsen utan risk att dessa exponeras öppet till övriga av föreningens medlemmar.

 ·        Det är viktigt att vi som sitter i styrelsen skiljer på vår roll som medlemmar i styrelsen och, i förekommande fall, på vår roll som förälder eller som anhörig till föräldrar eller personal. Vi skall verka för skolans bästa och handla oavhängigt de eventuella band vi har till barn, föräldrar eller personal på skolan.

·        Vår ambition är att bedriva ett arbete som bidrar till en skola som kännetecknas av hög kvalitet och som omges av en positiv och trygg atmosfär där barn, föräldrar och personal trivs och känner sig väl bemötta.

Ordinarie styrelsemöten

Ordinarie styrelsemöten hålls minst en gång per månad. Vid varje möte upprättas ett protokoll över de ärenden som behandlats och de beslut som fattats. Konfidentiella uppgifter och ärenden protokollförs inte.

Föreningen

Skolans verksamhet är en privat svensk utlandsskola som drivs av en föräldraförening. Det innebär att föräldrar (eller motsvarande) till barn som erhåller någon form av undervisning eller studiehjälp av skolan är medlemmar i föreningen.

 Föreningens namn är Schwedische Schulverein in Wien (Svenska Skolföreningen i Wien) och är en österrikisk ideell förening. Föreningen är registrerad i ”Vereinsregister”, i enlighet med den österrikiska föreningslagen (Österreichisches Vereinsgesetz). Som idell förening ska skolan inte drivas för vinstdrivande syften. Enligt den österrikiska skatteförvaltningen anses en förening vara icke vinstdrivande om det sparade kapitalet inte överskrider kostnaderna för ett genomsnittligt verksamhetsår.

Som österrikisk förening måste skolan följa österrikiska lagar och förordningar.

Bestämda årsmöten enligt föreningens stadgar

Styrelsen är ålagd enligt föreningens stadgar att utlysa två årsmöten under läsårets gång.

I oktober månad är det ekonomiskt årsmöte. Då skall bokslutet för föregående läsår godkännas samt att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. Mötet skall utlysas två veckor i förväg till alla förenings medlemmar. På mötet är det fritt för alla medlemmar att kommentera och ställa frågor kring bokslutet.

 I maj månad har föreningen årsmöte då ny styrelse skall väljas. Då utses även en valberedning som har till uppgift att ta fram förslag till styrelsemedlemmar inför kommande läsår. Det är fritt fram för vem som helst av föreningens medlemmar att föreslå styrelse eller enskilda medlemmar individuellt. Kallelse till årsmöte följer samma principer som vid det ekonomiska årsmötet.

 Utöver dessa två obligatoriska årsmöten finns det även möjlighet för både styrelsen, föreningens medlemmar och revisorerna att begära att ett extra årsmöte utlyses.

 Varje familj har en berättigad röst vid varje årsmöte. 

SUF – Svenska utlandskolors förening

Svenska skolan är även medlem i SUF, Svenska utlandsskolors förening. SUF är en intresseorganisation för föräldraföreningar eller andra huvudmän, som anordnar svensk statsunderstödd undervisning utomlands.

Wien, 9 mars 2010